Hoe download ik een MT940 bestand bij Triodos Bank?

Je zit goed, je wilt je zakelijke banktransacties downloaden en gebruiken voor je boekhouding of een financieringsaanvraag. Misschien doe je het voor de eerste keer, of ben je gewoon op zoek naar een opfrisser. Hoe dan ook, laten we het simpel en helder houden. Hier lees je stap voor stap hoe je een MT940-bestand bij Triodos Bank kunt downloaden, zonder dat je halverwege denkt: “Waar ben ik in hemelsnaam mee bezig?”.

Download je zakelijke banktransacties over de afgelopen 12 maanden bij Triodos Bank

Je hebt maar een paar minuten nodig om je MT940-bestand te downloaden. Volg deze stappen en je bent zo klaar:

1. Log in bij Triodos Bank
   Klik hier om veilig in te loggen bij Triodos en je banktransacties te downloaden. (Let op: geen kop koffie halen tussendoor, want sommige sessies verlopen sneller dan je denkt.)
2. Ga naar het overzicht
   In het dashboard van je rekening zie je al je transacties. Handig voor een snelle check, maar wij gaan voor het grote werk: een MT940-download.
3. Klik op ‘Downloaden’
   Dit is je toegangspoort tot de digitale boekhoudhemel. Je krijgt hier de mogelijkheid om je bestanden op te slaan in verschillende formaten.
4. Selecteer al je zakelijke rekeningen
   Heb je meerdere rekeningen? Zorg er dan voor dat je ze allemaal selecteert, tenzij je echt maar één rekening nodig hebt. Better safe than sorry.
5. Vul de juiste datum in
   Triodos laat je transacties downloaden voor maximaal de afgelopen 12 maanden. Selecteer de periode van exact één jaar geleden tot en met vandaag.
6. Kies de juiste bestandsindeling
   Dit is een cruciale stap: kies STRUCTURED MT940. (En nee, de ‘unstructured’ versie is niet ‘leuk creatief’, het gaat je alleen maar problemen opleveren bij het importeren.)
7. Klik op ‘Ophalen’
   Je bestand wordt nu gedownload. Kijk even in je ‘Downloads’-map, daar zou het moeten staan.

Wat is een MT940-bestand en waarom heb ik het nodig?

Laten we beginnen met de basics. Een MT940-bestand is een digitaal bankafschrift in een universeel formaat dat boekhoudprogramma’s en financiële instellingen makkelijk kunnen lezen. Zie het als de boekhoudversie van een WhatsApp-gesprek: kort, bondig en to-the-point. Geen gedoe met handmatig transacties overnemen, maar gewoon een bestand dat je boekhouding in één keer netjes inleest.

Dit is handig, omdat:

• Je boekhoudsoftware je banktransacties automatisch kan verwerken (minder foutjes, minder werk).
• Je geen tijd verspilt aan handmatige invoer (want je hebt wel wat beters te doen).
• Een financier snel een goed beeld krijgt van je cashflow, zonder een hele papierwinkel aan te leveren.
• Je altijd een actueel en betrouwbaar overzicht hebt van je zakelijke financiën, zonder afhankelijk te zijn van bankafschriften.

Veelgestelde vragen over het downloaden van een MT940-bestand bij Triodos Bank

Waarom zou ik een MT940-bestand downloaden?

Werk je met een boekhoudprogramma dat MT940 ondersteunt en wil je je administratie strak geregeld hebben? Dan is dit bestand je beste vriend (op financieel gebied dan, hè). Geen gedoe met handmatige invoer, maar gewoon in één keer al je transacties overzichtelijk in je software. En als je een financiering aanvraagt, heb je meteen alles op een presenteerblaadje. Bovendien is het een handige manier om altijd grip te houden op je zakelijke financiën.

Wat als mijn boekhoudprogramma het bestand niet herkent?

Soms heeft boekhoudsoftware een ochtendhumeur en weigert het zomaar een bestand. Controleer eerst of je de juiste MT940-versie hebt gedownload (gestructureerd, niet ongeorganiseerd). Check ook of je programma MT940 daadwerkelijk ondersteunt. Nog steeds problemen? Probeer het bestand om te zetten of vraag je softwareleverancier om hulp. Als je écht in de knoop zit, overweeg dan een automatische PSD2-koppeling om het proces soepeler te laten verlopen.

Kan ik een MT940-bestand downloaden voor meerdere jaren?

Helaas niet. Triodos Bank biedt je maximaal 12 maanden per keer. Wil je verder terug? Dan moet je meerdere downloads combineren en zelf een mooi overzicht maken. (Of gewoon voortaan vaker downloaden.)

Kan ik een MT940-bestand automatisch laten versturen?

Nee, Triodos heeft geen automatische verstuurfunctie voor MT940. Wil je dat je transacties automatisch in je boekhoudprogramma belanden? Dan is een PSD2-koppeling een slimme optie. Hiermee wordt je administratie automatisch bijgewerkt en hoef je nooit meer handmatig bestanden te downloaden.

Zijn er kosten verbonden aan het downloaden van een MT940-bestand?

Nee, gelukkig niet! Bij Triodos is het downloaden van je MT940-bestand gratis. Maar laten we eerlijk zijn, je betaalt al genoeg aan je bank, dus dat mag ook wel.

Veelgemaakte fouten bij het downloaden van MT940 bij Triodos Bank (en hoe je ze voorkomt)

Je hebt eindelijk besloten om een MT940-bestand te downloaden bij Triodos Bank. Goed bezig! Maar voordat je op de downloadknop ramt en denkt dat je klaar bent, zijn er een paar valkuilen waar je niet in wilt trappen. Hier zijn de meest voorkomende fouten en hoe je ze vermijdt.

1. Verkeerde periode selecteren
   Triodos Bank laat je maximaal 12 maanden aan transacties downloaden. Selecteer je per ongeluk een kortere periode, dan mis je gegevens. Selecteer je een langere periode? Helaas, dat past niet in het systeem. Zorg ervoor dat je precies de juiste start- en einddatum invoert, zodat je geen cruciale transacties over het hoofd ziet.
2. Het bestand proberen te openen in Excel (met chaos als gevolg)
   We begrijpen het, Excel voelt als een veilige haven voor alles met cijfers. Maar een MT940-bestand in Excel openen is alsof je een ingewikkeld receptenboek in codeertaal leest – totaal onleesbaar. Dit bestand is bedoeld voor boekhoudprogramma’s, niet om met de hand door te spitten. Importeer het gewoon in je software en bespaar jezelf een hoofdpijndossier.
3. Per ongeluk een ander bestandsformaat kiezen
   Triodos biedt meerdere downloadopties, en als je even niet oplet, kies je zomaar CSV of PDF in plaats van STRUCTURED MT940. Het gevolg? Je boekhoudsoftware snapt er niets van en je mag opnieuw beginnen. Dubbelcheck dus of je de juiste bestandsindeling selecteert voordat je op ‘Ophalen’ klikt.
4. Niet controleren of je boekhoudsoftware MT940 ondersteunt
   MT940 is een gestandaardiseerd formaat, maar niet elke boekhoudsoftware kan er even goed mee overweg. Voor je enthousiast aan de slag gaat, kijk even of je software het ondersteunt. Sommige programma’s hebben een aparte importfunctie of vereisen een specifieke instelling. Even googelen of de helpdesk raadplegen kan een hoop frustratie besparen.
5. Het bestand op de verkeerde plek opslaan (en kwijtraken)
   Klinkt logisch, maar je wilt niet weten hoe vaak mensen hun MT940-bestand downloaden en het vervolgens nergens kunnen vinden. Standaard wordt het opgeslagen in je ‘Downloads’-map, maar als je veel bestanden hebt, kan het een spelletje ‘Waar is Wally?’ worden. Zet het meteen in de juiste map of hernoem het naar iets herkenbaars, zodat je niet halsoverkop opnieuw moet beginnen.
6. Vergeten het bestand tijdig te downloaden
   Triodos Bank bewaart transacties een beperkte tijd voor export. Als je te lang wacht, kan het zijn dat oudere transacties niet meer beschikbaar zijn. Maak er een gewoonte van om maandelijks of per kwartaal een MT940-bestand te downloaden, zodat je altijd een actueel overzicht hebt zonder verrassingen.

Door deze veelgemaakte fouten te vermijden, zorg je ervoor dat het downloaden van een MT940-bestand soepel verloopt en je zonder stress verder kunt met je administratie. Het enige wat je nu nog hoeft te doen, is je boekhoudsoftware het werk laten doen. Lekker efficiënt!

Over Triodos Bank: meer dan alleen bankieren

Triodos Bank staat bekend als dé duurzame bank van Nederland. Waar andere banken zich richten op zoveel mogelijk winst maken, steekt Triodos z’n geld liever in duurzame, sociale en culturele projecten. Maar wist je dit al?

Triodos doet meer dan alleen bankieren; het financiert uitsluitend bedrijven en initiatieven die bijdragen aan een positieve impact op mens en milieu. Van biologische boeren tot sociale ondernemers en culturele instellingen – als het goed is voor de wereld, is Triodos geïnteresseerd. Geen investeringen in fossiele brandstoffen, geen financiële steun aan de wapenindustrie en al helemaal geen duistere offshore constructies. Transparantie en duurzaamheid staan centraal, en dat maakt Triodos uniek in de bankwereld.

3 dingen die je misschien nog niet wist over Triodos Bank

1. Triodos financiert alleen duurzame projecten
   Bij Triodos weet je zeker dat je spaargeld niet terechtkomt bij bedrijven die schade toebrengen aan de planeet. Je geld wordt niet in wapens, olie of fast fashion geïnvesteerd, maar in groene energie, biologische landbouw en sociale woningbouw. Zo maak je met je bankkeuze automatisch een positieve impact.
   
2. Triodos heeft geen bonussen voor bestuurders
   Terwijl bij andere banken bonussen worden rondgestrooid alsof het confetti op een bruiloft is, gelooft Triodos in een eerlijke beloning. Geen absurde salarissen, geen exorbitante bonussen – gewoon een fatsoenlijk salaris dat past bij de maatschappelijke missie van de bank. Dat betekent dat je er zeker van kunt zijn dat je bankkeuze niet bijdraagt aan torenhoge beloningen voor de top, maar wordt ingezet om de wereld een stukje beter te maken.
   
3. Triodos was een van de eerste ethische banken ter wereld
   In 1980 werd Triodos opgericht door een groep idealisten die geloofden dat bankieren anders kon – eerlijker, duurzamer en transparanter. Dit was in een tijd waarin ‘duurzaam’ nog vooral geassocieerd werd met geitenwollen sokken en biologische yoghurt. Inmiddels is Triodos uitgegroeid tot een internationale speler met kantoren in Nederland, België, Duitsland, Spanje en het Verenigd Koninkrijk. En het mooiste? De bank is nog steeds trouw aan haar oorspronkelijke missie.

Maar er is meer… Wist je dat Triodos Bank haar eigen beleggingsfondsen heeft, waarmee je kunt investeren in duurzame projecten? Of dat de bank als een van de weinige financiële instellingen haar volledige investeringsportefeuille openbaar maakt, zodat je precies kunt zien waar je geld naartoe gaat? Geen geheimen, geen schimmige deals – gewoon transparant bankieren zoals het hoort.

Bij Triodos is je geld dus niet zomaar ‘op de bank’ gezet. Het is een manier om de wereld te verbeteren. En dat is net even anders dan hoe de meeste banken het aanpakken.

Conclusie: In een paar minuten je MT940-bestand downloaden en klaar

Een MT940-bestand downloaden bij Triodos is gelukkig geen hogere wiskunde. Je logt in, kiest de juiste periode en bestandsindeling, en binnen een paar klikken staat het bestand op je computer. Of je het nu nodig hebt voor je boekhouding of een financieringsaanvraag, je bespaart jezelf een hoop handmatig werk en gedoe.