Hoe download ik een MT940 bestand bij RegioBank?

Een zakelijke lening aanvragen, je boekhouding automatiseren of gewoon grip krijgen op je financiën? Grote kans dat je op zoek bent naar een MT940 Regiobank-bestand. Maar wat is dit precies? Waarom heb je het nodig? En vooral: hoe download je het zonder dat je vastloopt in een wirwar van bankmenu’s? Geen zorgen, wij leggen het stap voor stap uit.

Download je zakelijke banktransacties over de afgelopen 12 maanden

Volg onderstaande stappen:

TIP:

Lever je banktransacties aan door ze automatisch op te halen bij de bank. Dat is de meest eenvoudige en veilige manier om je zakelijke banktransacties aan te leveren. Lees hier meer over PSD2.

1. Log in bij Regiobank
   Klik hier om veilig in te loggen bij RegioBank en je banktransacties te downloaden.
2. Ga naar ‘Bij- en afschrijvingen’
   Klik op het menu-item dat je transacties toont.
3. Selecteer al je zakelijke rekeningen
   Heb je meerdere zakelijke rekeningen? Zorg ervoor dat je ze allemaal aanvinkt.
4. Kies de juiste periode
   Vul een periode in van precies één jaar geleden tot de datum van vandaag.
5. Selecteer het juiste formaat
   Kies voor SWIFT MT940 (met IBAN).
6. Download en pak het bestand uit
   Het bestand wordt als .zip-bestand opgeslagen. Pak het uit en upload het waar nodig.

Let op!

Je kunt dit bestand niet zelf openen. Het is een gecodeerd bestand speciaal voor boekhoudprogramma’s en dergelijke.

Is het downloaden van je banktransacties gelukt?
Upload het bestand bij je openstaande aanvraag of start een nieuwe aanvraag.

Wat is een MT940 Regiobank-bestand en waarom is het zo handig?

Een MT940-bestand van Regiobank klinkt misschien als iets uit een spionnenfilm, maar het is eigenlijk gewoon een gestandaardiseerd bankbestand. Dit bestandstype is een uitvinding van SWIFT (ja, diezelfde club die internationale betalingen regelt) en wordt gebruikt om banktransacties in een vast format op te slaan. Het voordeel? Boekhoudprogramma’s kunnen dit moeiteloos inlezen, zodat je niet handmatig bonnetjes hoeft over te typen als een middeleeuwse monnik.

Met een MT940-bestand heb je een helder overzicht van al je bij- en afschrijvingen. Of je nu je boekhouding op orde wilt brengen, een financiering aanvraagt of gewoon wilt zien waar je geld precies naartoe gaat (spoiler: vaak meer dan je denkt), het is een onmisbare tool.

Waarom heb je een MT940-bestand nodig?

Even kort door de bocht: zonder MT940-bestand blijf je handmatig rommelen in je administratie. En daar wordt niemand blij van. Dit zijn de belangrijkste redenen waarom je het nodig hebt:

• Boekhoudprogramma’s smullen ervan: Programma’s zoals Exact, Moneybird en Twinfield verwerken MT940-bestanden moeiteloos.
• Lening aanvragen? Dit is je toegangsticket: Wij gebruiken het om een objectieve analyse te maken van je financiële situatie.
• Tijdwinst: Handmatig transacties overtypen is zó 2010 (net als deze uitspraak wellicht). Met een MT940-bestand is alles in één keer goed ingelezen.

4 gouden tips voor het beheren van je MT940-bestanden van Regiobank

1. Naamgeving is alles

Noem je bestand niet “download(3).mt940”, want daar heb je over drie maanden niks aan. Geef het een naam die je over een jaar nog snapt, zoals “MT940_Regiobank_2024”. Of, als je een extra strakke administratie wilt, gebruik “MT940_REGB_2024-01-01_2024-12-31”. Je toekomstige zelf zal je dankbaar zijn.

2. Maak altijd een back-up

Techniek is geweldig – totdat het je in de steek laat. Sla je MT940-bestanden daarom altijd dubbel op, bijvoorbeeld op een externe schijf én een beveiligde cloudopslag zoals Google Drive of Dropbox. Extra tip: zet een herinnering in je agenda om je back-ups periodiek te controleren. Beter voorkomen dan genezen.

3. Verwijder oude bestanden

Bankgegevens zijn geen familiealbums – je hoeft ze niet voor eeuwig te bewaren. Bewaar alleen wat je écht nodig hebt en gooi de rest weg. Maar wel veilig! Gebruik een shredder-tool of versleutel je prullenbak voordat je belangrijke data weggooit.

4. Gebruik het bestand waarvoor het bedoeld is

Een MT940 Regiobank-bestand is geen TedxTalk. Print het niet uit, stuur het niet rond per mail en zet het al helemaal niet in een WhatsApp-groep (“Kijk eens, jongens, mijn zakelijke uitgaven!”). Dit bestand is puur bedoeld voor je boekhoudsoftware – laat het programma het zware werk doen en jij houdt tijd over voor belangrijkere dingen.

Veelgestelde vragen over het MT940-bestand van Regiobank

Wat is het verschil tussen een MT940-bestand en een CSV-bestand?

Een MT940 Regiobank-bestand is geoptimaliseerd voor boekhoudsoftware. is de VIP onder de bankbestanden: speciaal ontworpen voor boekhoudsoftware, zodat je transacties direct en foutloos kunt importeren. Een CSV-bestand daarentegen is meer een Excel-light versie: het bevat dezelfde data, maar zonder de slimme indeling die boekhoudprogramma’s verwachten. Handmatig cijfers schuiven? Dan is een CSV prima. Maar als je automatisering en minder fouten wilt, kies dan altijd voor MT940.

Kan ik meerdere jaren tegelijk downloaden bij Regiobank?

Nee, Regiobank biedt per keer maximaal één jaar aan transactiegegevens in een MT940-bestand. Wil je verder terugkijken? Dan moet je meerdere MT940-bestanden downloaden en deze handmatig combineren in je boekhoudsoftware.

Zijn er kosten verbonden aan het downloaden van MT940-bestanden?

Nee, het downloaden van een MT940-bestand bij Regiobank is helemaal gratis. Je hoeft dus niet bang te zijn voor verborgen kosten of abonnementen.

Hoe veilig zijn mijn MT940-bestanden?

Heel veilig—mits je ze op de juiste manier opslaat. Het is geen goed idee om het bestand zomaar op je bureaublad neer te zetten met een naam als bankgegevens-final-NIEUW-definitief-2.mt940. Gebruik een beveiligde cloudopslag zoals Google Drive, OneDrive of Dropbox met tweestapsverificatie. Nog veiliger? Bewaar het bestand versleuteld op een externe harde schijf.

Hoe open ik een MT940-bestand?

Kort antwoord: niet. Tenminste, niet zoals je een Word- of Excel-bestand opent. Een MT940-bestand is bedoeld voor boekhoudsoftware zoals Exact Online, Moneybird of SnelStart. Wil je toch even spieken? Dan kun je het bestand openen met een teksteditor zoals Notepad of Kladblok. Verwacht geen fancy grafieken, maar een brij aan cijfers en codes.

Mijn boekhoudprogramma herkent het MT940-bestand niet, wat nu?

Check eerst of je software daadwerkelijk MT940 ondersteunt. Als dat zo is, controleer dan of je het juiste bestandsformaat hebt geselecteerd bij het downloaden (met IBAN). Nog steeds problemen? Probeer het bestand opnieuw te downloaden of neem contact op met de supportafdeling van je boekhoudsoftware.

Ik krijg een foutmelding bij het downloaden van het MT940-bestand. Wat moet ik doen?

Het kan behoorlijk frustrerend zijn als je een MT940-bestand wilt downloaden, maar je browser besluit dwars te liggen. Gelukkig zijn er een paar eenvoudige stappen die je kunt proberen om het probleem op te lossen.

• Controleer je internetverbinding. Soms is een haperende verbinding de boosdoener.
• Probeer een andere browser. Werkt het niet in Chrome? Probeer Edge of Firefox.
• Wis je cache en cookies. Een digitale bezem door je browser kan wonderen doen.
• Neem contact op met Regiobank. Als het probleem blijft bestaan, kan hun klantenservice je verder helpen.

Hoe lang bewaart Regiobank mijn transactiegegevens?

Regiobank bewaart je transactiegegevens minimaal vijf jaar, conform de wettelijke bewaarplicht. Wil je zelf altijd toegang houden tot oudere transacties? Dan is het slim om periodiek je MT940-bestanden op te slaan.

Kan ik een MT940-bestand automatisch laten versturen naar mijn boekhoudsoftware?

Ja, met de juiste koppeling kan je boekhoudsoftware je banktransacties automatisch inladen. Dit heet een PSD2-bankkoppeling en zorgt ervoor dat je niet telkens handmatig je MT940-bestand van Regiobank hoeft te downloaden. Regiobank biedt deze functionaliteit via gecertificeerde partijen.

Kan ik een MT940-bestand per e-mail versturen?

In theorie kan het, maar het is niet veilig. Een MT940-bestand van Regiobank bevat gevoelige financiële gegevens. Wil je het toch delen met je boekhouder? Gebruik dan een beveiligde methode zoals een versleutelde cloudopslag of een gedeelde map in een beveiligde boekhoudapp.

Regiobank: een bank met een geschiedenis én missie

Regiobank is misschien niet de eerste naam die in je opkomt als je aan banken denkt. Je hoort vaker ING, Rabobank of ABN AMRO. Maar als je ondernemer bent in een kleiner dorp of een stad zonder eindeloze wolkenkrabbers, dan heb je waarschijnlijk wél van Regiobank gehoord. Want waar grote banken massaal kantoren sluiten en alles digitaliseren, blijft Regiobank gewoon doen waar ze goed in zijn: lokaal en persoonlijk bankieren.

En nee, dat betekent niet dat ze nog met postduiven werken of je op kantoor een kop koffie met een koekje voorschotelen (al zou dat best leuk zijn). Maar het betekent wél dat je een bank hebt die snapt dat je soms gewoon een echt mens nodig hebt om je vragen te beantwoorden, zonder eindeloos door keuzemenu’s en chatbots te moeten ploeteren.

Drie verrassende weetjes over Regiobank

1. Onafhankelijk, maar toch onderdeel van een grote bank

Regiobank werkt zelfstandig, maar valt onder de Volksbank (je weet wel, die van SNS en ASN). Dit betekent dat je profiteert van de stabiliteit en financiële zekerheid van een grote bank, terwijl je nog steeds de voordelen hebt van een kleinschalige, persoonlijke aanpak. Een beetje zoals wonen in een knus dorp, maar wel met een goede treinverbinding naar de grote stad.

2. Een bank zonder hoofdkantoor

De meeste banken hebben een gigantische glazen toren in Amsterdam, Utrecht of Rotterdam waar ING heeft haar hoofdkantoor in een futuristisch glazen gebouw in Amsterdam. ABN AMRO heeft een toren in Zuidas. En Regiobank? Die heeft helemaal geen hoofdkantoor. In plaats daarvan werkt de bank met een netwerk van lokale adviseurs verspreid over heel Nederland. Hierdoor voelt het bankieren een stuk persoonlijker en blijf je niet eindeloos aan de lijn hangen met een klantenservice die je doorverbindt naar ‘een andere afdeling’.

3. Persoonlijke service zonder eindeloze wachttijden

Heb je weleens geprobeerd om bij een grote bank iemand aan de telefoon te krijgen? Dan weet je dat het voelt alsof je een speurtocht moet voltooien voordat je eindelijk een echt mens te spreken krijgt. En als je pech hebt, krijg je dan alsnog een chatbot die je vriendelijk ‘doorverwijst naar de online helpdesk’. Bij Regiobank werkt dat anders. Hier krijg je gewoon een lokale adviseur aan de lijn die je direct helpt. Geen chatbot, geen standaard antwoord van ‘probeer het later nog eens’, maar een oplossing.

Dus of je nu een ondernemer bent die zijn zakelijke rekeningen netjes op orde wil hebben of gewoon een bank zoekt die nog écht bereikbaar is—Regiobank is er voor je.

Waarom BridgeFund blij wordt van jouw MT940-bestand

Simpel gezegd: wij houden van snelheid en duidelijkheid. Ondernemen is al uitdagend genoeg, dus waarom zou een zakelijke lening aanvragen voelen als een bureaucratische hindernisbaan? Bij traditionele financiers moet je vaak eerst een halve regenwoud aan papierwerk inleveren—jaarrekeningen, winst- en verliesrekeningen, accountantsverklaringen, en liefst ook nog een handgeschreven brief van je overgrootvader waarin hij je financiële betrouwbaarheid bevestigt.

Wij doen dat anders. Met een MT940 Regiobank-bestand kunnen we razendsnel je financiële situatie inzien en binnen 24 uur een voorstel doen voor een zakelijk krediet. Geen gedoe, geen oeverloze gesprekken met je accountant, maar gewoon: uploaden, analyseren, lening regelen.