Hoe download ik een MT940 bestand bij Knab?

Wil je je zakelijke banktransacties bij Knab overzichtelijk in je boekhouding verwerken? Dan heb je vast wel eens gehoord van het MT940-bestand. Dit is een gestandaardiseerd formaat dat door veel boekhoudprogramma’s wordt gebruikt om transacties automatisch te verwerken.

Maar hoe download je een MT940 KNAB-bestand? Wat is het precies? En is dit nog wel de handigste manier om je financiële administratie bij te houden? In dit artikel leggen we alles uit, inclusief een stap-voor-stap handleiding, alternatieven en tips om je boekhouding makkelijker te maken.

Wat is een MT940-bestand?

Een MT940-bestand is een digitaal bankafschrift in computertaal. Het bevat al je transacties in een gestandaardiseerd formaat, zodat boekhoudsoftware ze automatisch kan inlezen en verwerken. Dit bestandstype wordt al jaren gebruikt door banken over de hele wereld. Het bespaart ondernemers veel tijd, omdat ze hun transacties niet handmatig hoeven over te typen in hun administratie.

Toch is MT940 niet de modernste oplossing. Je moet de bestanden handmatig downloaden en uploaden, terwijl er tegenwoordig slimmere alternatieven zijn die je transacties automatisch bijwerken. Daar komen we later op terug.

Laten we eerst kijken hoe je een MT940 KNAB-bestand kunt downloaden.

Download je zakelijke banktransacties over de afgelopen 12 maanden

Volg onderstaande stappen:

1. Ga naar de Knab inlogpagina en log in met je zakelijke account. Zorg ervoor dat je dit doet via een veilige internetverbinding, vooral als je werkt op een openbaar netwerk.
2. Zodra je bent ingelogd, navigeer je naar het menu en klik je op ‘Transacties’ of ‘Transactieoverzicht’. Hier vind je een overzicht van al je inkomende en uitgaande betalingen.
3.  Selecteer de juiste periode
   – Klik op ‘Andere periode’ om een specifieke tijdsperiode te selecteren.
   – Vul de datum in van precies één jaar geleden tot de datum van vandaag.
   – Controleer of de geselecteerde periode alle transacties bevat die je nodig hebt.
4. Klik op ‘Selectie downloaden’ en kies MT940 als bestandsformaat. Het bestand wordt nu opgeslagen op je computer in de map Downloads
5. Upload het bestand in je boekhoudprogramma. Nu je het bestand hebt gedownload, moet je het nog importeren in je boekhoudsoftware. De exacte stappen verschillen per programma, maar meestal kun je het bestand uploaden via de functie ‘Bankafschriften importeren’.

Is het downloaden van je banktransacties gelukt?
Upload het bestand bij je openstaande aanvraag of start een nieuwe aanvraag.

Alternatieven voor MT940 bij Knab

Het handmatig downloaden en uploaden van MT940-bestanden werkt prima, maar het kan makkelijker. PSD2-koppelingen en API-integraties bieden een – zogezegd – modernere manier om je financiële administratie te automatiseren.

1. PSD2-koppeling: real-time banktransacties in je boekhouding

Met een PSD2-koppeling worden je banktransacties automatisch opgehaald en ingeladen in je Met een PSD2-koppeling worden je banktransacties automatisch ingeladen in je boekhoudsoftware, zonder dat je handmatig bestanden hoeft te downloaden en uploaden. Dit betekent dat je altijd een actueel overzicht hebt van je financiële situatie, zonder vertragingen of fouten door handmatige invoer. Omdat de koppeling direct met je bank communiceert, hoef je je geen zorgen te maken over ontbrekende transacties of het vergeten van updates. Dit maakt het beheren van je administratie een stuk efficiënter en betrouwbaarder.

Steeds meer boekhoudprogramma’s ondersteunen PSD2, waardoor je transacties automatisch in je administratie verschijnen zodra ze door de bank worden verwerkt. Dit zorgt niet alleen voor gemak, maar helpt ook bij betere cashflowbewaking en financiële planning. Je kunt sneller zien welke facturen zijn betaald en welke openstaan, wat vooral handig is als je je uitgaven en inkomsten goed in balans wilt houden. Voor veel ondernemers betekent een PSD2-koppeling simpelweg minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer focus op hun bedrijf.

2. API-integraties: een stap verder dan PSD2

API-integraties gaan verder dan PSD2 door niet alleen transacties op te halen, maar ook betalingen te automatiseren, facturen direct te koppelen en real-time financiële analyses mogelijk te maken. Dit maakt ze ideaal voor bedrijven met veel transacties of complexe financiële processen. In tegenstelling tot PSD2, dat beperkt is tot door banken goedgekeurde functies, bieden API’s meer flexibiliteit en maatwerk, waardoor ondernemers hun administratie volledig kunnen automatiseren zonder handmatige downloads of invoer.

Niet alle banken ondersteunen API’s standaard, maar veel financiële software zoals Exact Online en AFAS bieden geïntegreerde API-koppelingen. Voor bedrijven die nog MT940-bestanden handmatig downloaden en importeren, is een API-integratie een enorme stap vooruit. Hiermee wordt je boekhouding niet alleen eenvoudiger, maar ook altijd up-to-date zonder extra inspanning.

MT940 KNAB vs. PSD2: wat is beter?

Hier is een overzicht van de belangrijkste verschillen tussen het handmatig downloaden van een MT940 KNAB-bestand en het gebruik van een PSD2-koppeling.

Als je veel tijd wilt besparen en je administratie zo soepel mogelijk wilt laten verlopen, is een PSD2-koppeling de betere keuze.

Veelgestelde vragen over MT940 KNAB

Waarom zou ik MT940 KNAB downloaden?

Als je boekhoudsoftware werkt met MT940 en je gewend bent om je transacties handmatig te importeren, dan kan dit nog steeds een handige optie zijn. Sommige ondernemers vinden het fijn om zelf controle te houden over hun administratie en transacties op een vast moment te verwerken. Het kan ook nuttig zijn als je niet per se een PSD2-koppeling wilt of nodig hebt. Maar eerlijk is eerlijk: als je liever tijd bespaart en minder gedoe wilt, zijn er tegenwoordig slimmere manieren om je boekhouding bij te houden.

Wat als mijn boekhoudprogramma het bestand niet herkent?

Dat kan gebeuren, vooral als je boekhoudprogramma al een tijdje geen update heeft gehad of een ander bestandsformaat verwacht. Check even of jouw software MT940 ondersteunt. Sommige programma’s hebben een aparte importfunctie die je even moet aanzetten of een extra module die je moet activeren. Werkt het nog steeds niet? Dan kan het helpen om het bestand om te zetten naar een ander formaat dat je programma wél snapt. En als dat te veel gedoe is, kun je altijd overwegen om je banktransacties via een PSD2-koppeling binnen te halen.

Hoe vaak kan ik MT940 KNAB-bestanden downloaden?

Zolang je binnen de grens van één jaar aan transacties per keer blijft, kun je zo vaak downloaden als je wilt. Dat betekent dat je op elk moment een overzicht kunt ophalen, bijvoorbeeld voor je btw-aangifte of kwartaalafsluiting. Maar als je steeds dezelfde periode opnieuw downloadt, schiet je daar natuurlijk niet veel mee op. Het handigste is om gewoon een vast moment in je administratieplanning te zetten waarop je je transacties bijwerkt.

Zijn er kosten verbonden aan het downloaden van een MT940 KNAB-bestand?

In principe niet. Knab biedt het downloaden van MT940-bestanden gewoon gratis aan als onderdeel van hun zakelijke bankdiensten. Maar het kan nooit kwaad om even in de voorwaarden te kijken, mocht er in de toekomst iets veranderen. Als je het makkelijker wilt maken en geen zin hebt in downloads en uploads, kun je altijd kijken naar een PSD2-koppeling – dat is in veel gevallen net zo gratis én nog efficiënter ook.

Over Knab: Bank, maar dan anders

Knab doet dingen net even anders dan traditionele banken. Niet voor niets is de naam ‘Bank’ achterstevoren gespeld – een knipoog naar hun missie om bankieren slimmer en transparanter te maken. Sinds de oprichting in 2012 heeft Knab zich volledig gericht op digitaal bankieren, zonder fysieke kantoren, lange wachttijden of overbodige bureaucratie. Alles gaat online, zodat ondernemers en particulieren hun financiën makkelijker kunnen regelen.

Knab biedt verschillende rekeningen voor zowel zakelijke als particuliere klanten en ondersteunt zowel MT940-bestanden als PSD2-koppelingen om je boekhouding soepel te laten verlopen. Maar wist je dat Knab op nog meer manieren opvalt?

3 dingen die je misschien nog niet wist over Knab

1. Knab was de eerste volledig online bank van Nederland
   Toen Knab in 2012 werd gelanceerd, was het een van de weinige banken die durfde te zeggen: “We doen het helemaal digitaal.” Geen kantoren, geen loketten – gewoon alles online regelen. Inmiddels hebben veel andere banken dat model overgenomen, maar Knab was de pionier in Nederland.
2. Knab is onderdeel van Aegon, maar gaat z’n eigen weg
   Knab werd opgericht als dochteronderneming van Aegon, maar doet het op haar eigen manier. Waar Aegon zich richt op verzekeringen en langetermijnplanning, focust Knab zich op gebruiksvriendelijk bankieren voor ondernemers en particulieren. Een beetje zoals een jonger broertje dat net even anders naar de wereld kijkt.
3. Knab is dé bank voor zzp’ers en kleine ondernemers
   Veel zzp’ers kiezen voor Knab omdat de bank speciale rekeningen aanbiedt met handige tools voor ondernemers. Denk aan eenvoudige btw-berekeningen, koppelingen met boekhoudsoftware en realtime financieel inzicht. Hierdoor is Knab een populaire keuze voor zelfstandigen die hun geldzaken slim willen regelen.

Lang artikel, kort: MT940 KNAB of toch een PSD2-koppeling?

Als je gewend bent om je transacties handmatig te downloaden en importeren, dan blijft MT940 KNAB een handige optie. Maar als je tijd wilt besparen en een slimmer systeem wilt, dan is PSD2 een betere keuze. Welke methode je ook kiest, het belangrijkste is dat je grip houdt op je financiën en een systeem gebruikt dat bij jouw manier van werken past.

Wil je overstappen op een PSD2-koppeling? Bekijk dan de mogelijkheden bij je boekhoudsoftware en Knab. Wil je gewoon je MT940-bestand downloaden? Dan weet je nu precies hoe het moet. Met deze uitleg bespaar je tijd en hou je je administratie goed op orde – zonder onnodig gedoe. Graag gedaan! 😉