Hoe download ik een MT940 bestand bij ING Bank?

Als ondernemer wil je grip houden op je financiën. Een overzicht van je banktransacties helpt daarbij. Misschien heb je een MT940-bestand nodig voor je boekhouding of een financieringsaanvraag, maar hoe download je dat bij ING? In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een MT940-bestand bij ING kunt downloaden, waarom dit belangrijk is en hoe je het gebruikt. Geen ingewikkeld jargon, gewoon een duidelijke uitleg waarmee je meteen aan de slag kunt.

Download je zakelijke banktransacties over de afgelopen 12 maanden

Volg onderstaande stappen:

TIP:

Lever je banktransacties aan door ze automatisch op te halen bij de bank. Dat is de meest eenvoudige en veilige manier om je zakelijke banktransacties aan te leveren. Lees hier meer over PSD2.

1. Log in op ING Business Banking
   Klik hier om veilig in te loggen bij ING en je banktransacties te downloaden.
2. Selecteer de juiste rekening
   Kies bij ‘Rekening’ de zakelijke rekening waarvan je de transacties wilt exporteren.
3. Kies de juiste periode
   ING laat je maximaal 12 maanden aan transacties downloaden. Vul de periode in van precies één jaar geleden tot vandaag.
4. Kies het juiste bestandsformaat
   Bij ‘Bestandsformaat’ selecteer je MT940. Dit is de standaard die de meeste boekhoudprogramma’s herkennen.
5. Klik op ‘Download’
   Het bestand wordt automatisch opgeslagen in de map Downloads op je computer.

Let op!

Je kunt dit bestand niet zelf openen. Het is een gecodeerd bestand speciaal voor boekhoudprogramma’s en dergelijke.

Is het downloaden van je banktransacties gelukt?
Upload het bestand bij je openstaande aanvraag of start een nieuwe aanvraag.

Wat is een MT940-bestand?

Een MT940-bestand is een digitaal bankafschrift in een gestandaardiseerd formaat. Dit bestand bevat een overzicht van al je transacties en wordt gebruikt door boekhoudprogramma’s, accountants en financiële instellingen. Zie het als een superslim Excel-bestand dat direct in software kan worden ingelezen, zonder dat je handmatig alle transacties hoeft over te typen.

Waarom is dat handig?

• Je boekhouding kan transacties automatisch verwerken.
• Je bespaart tijd en voorkomt fouten bij handmatige invoer.
• Financiële partijen kunnen snel je cashflow analyseren bij een leningaanvraag.

Waarom is een MT940-bestand nodig?

Je vraagt je misschien af: waarom zou een financiële partij zoals BridgeFund dit bestand nodig hebben? Bij een financieringsaanvraag wil je snel duidelijkheid over hoeveel je verantwoord kunt lenen. BridgeFund vraagt geen jaarcijfers of businessplan, maar kijkt direct naar je banktransacties.

Een MT940 ING-bestand laat zien:

• Je inkomsten en uitgaven over de afgelopen 12 maanden
• Je gemiddelde saldo’s en cashflowpatronen
• Hoe stabiel je omzet is en of je ruimte hebt voor een zakelijke lening

Met deze gegevens kunnen wij binnen 24 uur berekenen hoeveel je verantwoord kunt lenen, zonder gedoe.

Veelgestelde vragen over MT940 ING

Waarom zou ik MT940 ING downloaden?

Kijk, als je een boekhoudprogramma hebt dat met MT940-bestanden werkt en je houdt ervan om alles lekker handmatig te importeren, dan is dit een prima optie. Misschien wil je zelf het stuur in handen houden en je administratie op een vast moment verwerken. Of misschien heb je gewoon geen zin in een automatische PSD2-koppeling. Begrijpelijk. Maar eerlijk is eerlijk: er zijn tegenwoordig soepelere, snellere en vooral minder omslachtige manieren om je boekhouding te fixen.

Wat als mijn boekhoudprogramma het bestand niet herkent?

Niets zo koppig als boekhoudsoftware die niet doet wat jij wil. Als je MT940-bestand wordt geweigerd, check dan eerst of jouw programma dit bestandsformaat ondersteunt. Sommige programma’s hebben een verborgen knop of een mysterieuze module die je even moet activeren. Nog steeds geen succes? Dan kun je het bestand omzetten naar een ander formaat dat je software wél lust. En als dat te veel gedoe wordt, is een PSD2-koppeling misschien gewoon de betere keuze. Scheelt je een hoop frustratie én tijd.

Kan ik een MT940 ING-bestand downloaden voor meerdere jaren?

Nee, helaas. ING laat je maximaal 12 maanden aan transacties per keer downloaden. Wil je verder terug in de tijd? Dan moet je meerdere bestanden downloaden en ze zelf samenvoegen. Iets met ‘zelfredzaamheid stimuleren’ of zo.

Mijn MT940-bestand opent niet, wat nu?

Geen paniek. Een MT940-bestand is geen gezellig leesbaar PDF’je, maar een gecodeerd bestand speciaal voor boekhoudprogramma’s. Je kunt het importeren in software zoals:

• Exact Online
• Moneybird
• e-Boekhouden
• SnelStart

Wordt het niet herkend? Kijk dan even of je importinstellingen goed staan.

Hoe vaak moet ik een MT940-bestand downloaden?

Dat hangt af van waarvoor je het nodig hebt. Voor je boekhouding is eens per maand downloaden vaak een goed idee. Doe je het voor een financieringsaanvraag? Dan is één keer per jaar meestal voldoende. En als je er nu pas achterkomt dat je administratie een chaos is… misschien iets vaker.

Kan ik een MT940-bestand automatisch laten versturen?

Ja, maar dan moet je overstappen op PSD2. Hiermee koppel je je zakelijke bankrekening aan je boekhoudprogramma of een financiële instelling. Dan worden je transacties automatisch bijgewerkt en hoef je niet meer handmatig te downloaden. Kijk voor meer info op de website van De Nederlandsche Bank, of bespaar jezelf de moeite en Google het even.

Wat is het verschil tussen MT940 en CSV? Een CSV-bestand is basically een Excel-bestand vol cijfertjes – handig als je van handmatig werk houdt. MT940 is daarentegen een gestructureerd bankbestand dat boekhoudprogramma’s direct snappen en zonder morren inlezen. Als je boekhouding niet per se je hobby is, is MT940 vaak de betere keuze.

Welke bestandsformaten biedt ING nog meer?

ING biedt meerdere opties, afhankelijk van wat je ermee wilt doen:

Bestandsformaat	Geschikt voor	Voordelen
MT940	Boekhoudsoftware, financieringsaanvragen	Gestandaardiseerd, automatisch in te lezen
CSV	Handmatige administratie in Excel	Simpel, maar minder geautomatiseerd
PDF	Archivering of delen met derden	Mooi leesbaar, maar niet bewerkbaar

Voor je boekhouding of een financieringsaanvraag is MT940 meestal de beste keuze. CSV is meer voor de Excel-liefhebbers en PDF is voor als je gewoon een mooi plaatje wilt van je transacties.

Zijn er kosten verbonden aan het downloaden van een MT940 ING-bestand?

Nee, in principe is dit gratis voor zakelijke klanten van ING. Maar banken zouden geen banken zijn als ze niet af en toe de spelregels veranderen. Dus check altijd even of er geen kleine lettertjes zijn verstopt in de voorwaarden. En als je helemaal klaar bent met al dat downloaden en importeren, overweeg dan een PSD2-koppeling. Dat scheelt gedoe én voorkomt dat je per ongeluk een verkeerde periode downloadt en in paniek je hele boekhouding overhoop haalt.

Hoe ga je veilig om met een MT940-bestand?

Omdat een MT940-bestand al je zakelijke transacties bevat, is het belangrijk om er veilig mee om te gaan. Een paar tips:

• Download alleen via een beveiligde verbinding – Log in via de officiële ING-website en vermijd openbare wifi-netwerken.
• Bewaar het bestand niet onnodig – Upload het direct in je boekhoudsoftware en verwijder het daarna van je computer.
• Deel het bestand alleen met betrouwbare partijen – BridgeFund en je accountant hebben er iets aan, maar onbekenden niet.

Meer tips over veilig bankieren? Check de officiële ING Veilig Bankieren pagina.

Veelgemaakte fouten bij het downloaden van MT940 (en hoe je ze voorkomt)

1. Verkeerde periode selecteren
   ING laat je maximaal 12 maanden aan transacties downloaden. Kies je een te korte of te lange periode, dan mis je gegevens of krijg je een foutmelding. Tip: check altijd of de geselecteerde datums kloppen voordat je op ‘Download’ klikt.
   
2. Het bestand proberen te openen in Excel (met chaos als gevolg)
   Een MT940-bestand ziet er in Excel uit als een codefestival waar zelfs een doorgewinterde programmeur hoofdpijn van krijgt. Dit bestand is bedoeld voor boekhoudsoftware, niet om handmatig door te spitten. Wil je toch inzicht? Importeren is de sleutel!
   
3. Per ongeluk een ander bestandsformaat kiezen
   ING biedt meerdere downloadopties, waaronder CSV en PDF. Selecteer per ongeluk een verkeerde, en je krijgt een bestand dat je boekhoudsoftware niet herkent. Zorg ervoor dat je expliciet ‘MT940’ kiest voordat je de download start.
   
4. Niet controleren of de software MT940 ondersteunt
   Niet elk boekhoudprogramma kan overweg met MT940. Check vooraf of je software het formaat ondersteunt en of er eventueel een instelling is die je moet activeren. Loop je alsnog vast? Soms helpt een kort bezoekje aan de helpdesk van je softwareleverancier.

Over ING: meer dan alleen bankieren

ING, de bank die al zo lang bestaat dat je zou denken dat ze ooit met koeien en ruilhandel zijn begonnen. Inmiddels is het een digitale gigant met een stevige voetafdruk in Nederland en ver daarbuiten. Maar wist je dit al?

3 dingen die je misschien nog niet wist over ING

1. ING was een van de eerste Nederlandse banken die serieus werk maakte van online bankieren
   Terwijl sommige banken nog gezellig papierwerk rondstuurden, zette ING al flink in op mobiel en digitaal bankieren. Dat resulteerde in de ING-app, waarmee je je bankzaken nu vanuit je luie stoel kunt regelen. Lekker efficiënt.

2. ING is een wereldspeler, niet alleen een oranje leeuw in Nederland
   Met klanten in meer dan 40 landen is ING veel meer dan alleen een Nederlandse bank. Dit maakt het een handige optie voor ondernemers die niet alleen binnen de landsgrenzen opereren. En ja, je kunt in veel landen dus gewoon je ING-app gebruiken zonder dat je gelijk in een wisselkoersdrama belandt.
   
3. ING investeert continu in innovatie (ja, echt)
   Of het nu gaat om AI die je helpt met je financiën of duurzame financieringsopties voor bedrijven die de wereld een beetje beter willen maken – ING blijft vernieuwen. En zeg nou zelf, alles wat je boekhouding slimmer, sneller en vooral minder irritant maakt, verdient een beetje waardering.

Conclusie: MT940 ING downloaden in een paar klikken

Een MT940 ING-bestand downloaden is gelukkig geen hogere wiskunde. Log in, selecteer de juiste periode en klik op ‘Download’. Met slechts een paar klikken heb je een overzicht van je transacties, klaar om te gebruiken in je boekhoudsoftware of voor een financieringsaanvraag. Zo voorkom je handmatig invoerwerk en minimaliseer je de kans op fouten.

Gebruik je het bestand voor je boekhouding? Dan helpt het je om sneller en efficiënter inzicht te krijgen in je inkomsten en uitgaven.

Vragen?

Onze Customer Success Managers denken graag met je mee.
Bel 085 401 6600 of stuur een mailtje naar contact@bridgefund.nl