Hoe download ik een MT940 bestand bij Bunq?

Wil je je zakelijke banktransacties bij Bunq overzichtelijk in je boekhouding verwerken? Dan heb je vast wel eens gehoord van het MT940-bestand. Dit is een gestandaardiseerd formaat waarmee veel boekhoudprogramma’s automatisch transacties kunnen inlezen en verwerken.

Maar hoe download je een MT940 Bunq-bestand? En is dit eigenlijk nog wel de beste manier om je financiële administratie bij te houden? In dit artikel leggen we alles uit: van een stap-voor-stap handleiding tot slimmere alternatieven die je tijd en moeite besparen.

Download je zakelijke banktransacties over de afgelopen 12 maanden

Volg onderstaande stappen:

1. Klik hier om veilig in te loggen bij Bunq en je banktransacties te downloaden.
2. Selecteer al je Zakelijke rekeningen.
3. Ga naar Instellingen.
4. Klik op Exporteer overzicht.
5. Vul de datum in van precies één jaar geleden tot de datum van vandaag.
6. Selecteer bij ‘Formaat’ – MT940.
7. Klik op Exporteer overzicht om het MT940 bestand te downloaden. Het bestand wordt opgeslagen in de map Downloads.

Is het downloaden van je banktransacties gelukt?
Upload het bestand bij je openstaande aanvraag of start een nieuwe aanvraag.

Wat is een MT940-bestand?

Een MT940-bestand is eigenlijk gewoon een digitaal bankafschrift, maar dan in computertaal. Je boekhoudsoftware kan het direct inlezen, waardoor je niet handmatig al je transacties hoeft over te typen. Klinkt handig? Zeker. Maar echt modern? Niet bepaald.

MT940 is al jarenlang dé standaard, maar het heeft zo zijn nadelen. Je moet de bestanden nog steeds handmatig downloaden en uploaden – niet echt efficiënt als je administratie lekker strak wilt houden. Gelukkig zijn er tegenwoordig slimmere manieren om je banktransacties automatisch te verwerken, zonder dat je er zelf nog omkijken naar hebt.

Laten we eerst kijken hoe je een MT940-bestand bij Bunq kunt downloaden. Daarna bespreken we of dit nog wel de slimste manier is om je administratie te regelen.

Alternatieven voor MT940 bij Bunq: slimmer, sneller en minder gedoe

Het downloaden van een MT940-bestand is prima als je graag zelf controle houdt over je administratie, maar eerlijk is eerlijk: er zijn tegenwoordig veel slimmere manieren om je banktransacties automatisch in te laden. Waarom zou je nog handmatig bestanden downloaden en uploaden als je boekhouding ook real-time en foutloos kan worden bijgewerkt?

Er zijn twee alternatieven die het leven een stuk makkelijker maken: PSD2-koppelingen en API-integraties. Beide opties zorgen ervoor dat je financiële data moeiteloos wordt verwerkt, zonder dat je daar elke maand handmatig mee bezig hoeft te zijn.

1. PSD2-koppeling: je administratie altijd up-to-date

Met een PSD2-koppeling worden je banktransacties automatisch opgehaald en ingeladen in je boekhoudsoftware. Dat betekent dat je nooit meer:

• Handmatig een MT940-bestand hoeft te downloaden en uploaden.
• Bang hoeft te zijn dat je een transactie mist of een verkeerde periode selecteert.
• Tijd verspilt aan het verwerken van mutaties, want alles gaat vanzelf.

Je hebt altijd een actueel overzicht van je zakelijke financiën, zonder dat je ergens aan hoeft te denken. Dit is niet alleen handig voor de dagelijkse administratie, maar ook wanneer je snel wilt checken of een klant heeft betaald, welke facturen nog openstaan of hoeveel cashflow je beschikbaar hebt.

Waarom is een PSD2-koppeling zo handig?

1. Real-time inzicht
   Met MT940 van Bunq loop je per definitie achter de feiten aan. Je moet handmatig bestanden downloaden en uploaden, wat betekent dat je transacties altijd wat vertraging hebben. Met een PSD2-koppeling is dat verleden tijd. Elke binnenkomende betaling of afschrijving wordt direct zichtbaar in je boekhoudsoftware. Of je nou wacht op een belangrijke factuur of wilt checken of die automatische incasso is verwerkt – je hebt altijd real-time inzicht in je saldo en cashflow.
   
2. Minder kans op fouten
   Handmatig transacties importeren is vragen om problemen. Eén verkeerd geselecteerde periode, een bestand dat niet goed wordt ingeladen of een dubbele invoer – allemaal fouten die je administratie een rommeltje kunnen maken. PSD2 pakt dit slimmer aan: je transacties worden automatisch opgehaald en verwerkt, waardoor menselijke fouten zo goed als uitgesloten zijn. Dat scheelt tijd én gedoe.
   
3. Efficiënter boekhouden
   Veel moderne boekhoudpakketten ondersteunen PSD2, wat betekent dat je niet langer tijd hoeft te verspillen aan het downloaden en uploaden van bankbestanden. Transacties worden automatisch verwerkt en gekoppeld aan de juiste facturen. Dat betekent minder administratie, sneller inzicht in je financiën en meer tijd om je te focussen op het laten groeien van je bedrijf.

Voor veel ondernemers is PSD2 de logische stap vooruit, vooral als je geen zin hebt in onnodig gedoe en tijd wilt besparen. Maar als je nóg een stap verder wilt gaan in het automatiseren van je financiële processen, dan is er een tweede alternatief: API-integraties.

2. API-integraties: de geavanceerde oplossing voor maximale automatisering

PSD2 is een mooie stap richting geautomatiseerd bankieren, maar het gaat niet ver genoeg. Wil je écht volledige controle en automatisering? Dan is een API-integratie de beste keuze. Een API (Application Programming Interface) koppelt systemen direct aan elkaar en zorgt ervoor dat data real-time wordt uitgewisseld. Geen vertraging, geen handmatige handelingen, gewoon een naadloze connectie tussen je boekhouding en je bank.Wat betekent dit in de praktijk?

1. Betalingen direct vanuit je software uitvoeren

Geen gehannes meer met internetbankieren. Met een API-integratie verstuur je betalingen direct vanuit je boekhoudsoftware. Factuur betaald moeten worden? Eén klik en het bedrag wordt overgemaakt. Dit scheelt tijd én voorkomt fouten bij handmatige invoer.

2. Automatische factuurmatching

Iedere ondernemer kent het: een betaling binnen, maar bij welke factuur hoort die ook alweer? Met een API herkent je software automatisch de juiste match. Zodra een klant betaalt, wordt de factuur direct als voldaan gemarkeerd. Geen eindeloze speurtochten meer in je administratie, gewoon een systeem dat voor je werkt.

3. Real-time inzicht in je financiën

Met een PSD2-koppeling zie je je laatste transacties, maar met een API-integratie gaat het een stap verder. Omdat je boekhoudsoftware direct toegang heeft tot je bankgegevens, kun je altijd up-to-date financiële rapportages genereren. Wil je weten hoe je cashflow ervoor staat, of je winstgevend draait, of dat je een grote betaling kunt doen? Je hebt altijd de meest actuele cijfers binnen handbereik.

Wil je af van handmatig bankieren en je financiële processen écht slim inrichten? Dan is een API-integratie de logische volgende stap. Meer automatisering, minder gedoe en altijd volledige controle over je geldstromen.

Hoe verschilt API van PSD2?

Een API-integratie en een PSD2-koppeling lijken op het eerste gezicht hetzelfde te doen, maar er zit een wereld van verschil tussen. Het grote voordeel van een API? Volledige flexibiliteit. Met PSD2 ben je gebonden aan wat de bank aanbiedt. Wil je daarbuiten iets automatiseren? Pech. Een API-oplossing daarentegen geeft je volledige controle over hoe je financiële processen in elkaar steken. Of het nu gaat om facturatie, cashflowbeheer of real-time inzicht in je saldo – jij bepaalt.

Niet elke bank biedt standaard een API, maar gelukkig zijn er genoeg slimme oplossingen. Veel boekhoudpakketten zoals Exact Online, AFAS en Twinfield ondersteunen API-koppelingen waarmee je je administratie niet alleen automatiseert, maar ook volledig naar je hand zet. Geen handmatige exports meer, geen gedoe met losse Excel-sheets – gewoon een systeem dat naadloos werkt met je bedrijf. Dat scheelt tijd, fouten en vooral frustratie.

Welke oplossing past het beste bij jouw bedrijf?

Voor de meeste ondernemers is PSD2 de ideale oplossing als je een up-to-date boekhouding wilt zonder gedoe met downloads. Werk je met complexere financiële processen of wil je zoveel mogelijk automatiseren? Dan is een API-integratie waarschijnlijk de betere keuze.

Over Bunq: De kleurrijke bank die alles anders doet

Stel je een bank voor zonder lange wachtrijen, ouderwetse kantoren en ingewikkelde formulieren. Klinkt best goed, toch? Dat dacht Ali Niknam ook toen hij in 2012 Bunq oprichtte. Zijn idee was simpel: bankieren moet net zo makkelijk zijn als een app openen. Geen gezeur, geen onnodige regels, gewoon direct je geldzaken regelen vanaf je telefoon. En dat is precies wat Bunq doet. Alles gaat digitaal, van betalingen tot het openen van een rekening. Geen filiaalbezoek nodig, geen papierwerk – alleen jij en je smartphone.

Maar Bunq is meer dan alleen een digitale bank. Ze zetten zich ook in voor duurzaamheid en geven je de optie om bij elke betaling een beetje CO₂ te compenseren door bomen te laten planten. Handig als je je financiële leven wilt organiseren én een steentje wilt bijdragen aan het milieu. Daarnaast is Bunq superflexibel: je kunt meerdere IBAN’s per rekening aanmaken, in verschillende valuta betalen en moeiteloos geld schuiven tussen je zakelijke en privé-uitgaven. Kortom, een bank die zich aanpast aan jouw manier van leven, in plaats van andersom.

3 dingen die je misschien nog niet wist over Bunq

1. Bunq is de eerste Europese bank waar je IBANs in meerdere landen kunt aanmaken
   Factureren als een pro? Met Bunq kun je IBAN’s registreren in verschillende Europese landen. Ideaal als je internationaal onderneemt en klanten liever een lokaal rekeningnummer zien. Geen gedoe met buitenlandse overboekingen, gewoon soepel betalen en betaald worden.
2. Bunq heeft een ‘Freedom of Choice’-beleid
   De meeste banken bepalen voor jou waar je geld naartoe gaat. Bunq niet. Jij beslist zelf hoe je saldo wordt geïnvesteerd – duurzaam, traditioneel of ergens daartussenin. Geen verplichte beleggingsfondsen, geen verborgen agenda’s. Gewoon financiële vrijheid, zoals het hoort.
3. Bunq geeft je een regenboogkleurige bankpas als je wilt
   Standaard is saai, toch? Bij Bunq kies je zelf je pasdesign. Wil je iets opvallends? Ga voor een regenboogpas. Liever iets premium? Het Easy Green-abonnement geeft je een stijlvolle metalen pas – ziet er strak uit én is beter voor het milieu.

In het kort: MT940 Bunq of toch een PSD2-koppeling?

Als je gewend bent om je transacties handmatig te downloaden en importeren, dan blijft MT940 Bunq een optie. Maar als je tijd wilt besparen en een slimmer systeem wilt, dan is een PSD2-koppeling de betere keuze. Welke methode je ook kiest: het belangrijkste is dat je grip houdt op je financiën en een systeem gebruikt dat bij jouw manier van werken past. Met deze uitleg bespaar je tijd en hou je je administratie goed op orde, zonder onnodig gedoe.