Hoe download ik een MT940 bestand bij ASN Bank?

Heb je een zakelijke rekening bij ASN Bank en wil je je transacties netjes in je boekhouding verwerken? Dan kun je je transactiegegevens downloaden in een ASN MT940-bestand. Dit is een gestandaardiseerd formaat dat speciaal is ontworpen om soepel samen te werken met boekhoudsoftware. Klinkt handig, toch?

In deze gids leggen we stap voor stap uit hoe je zo’n bestand downloadt, wat ASN MT940 precies is en of het misschien slimmer is om een modernere oplossing zoals PSD2 te gebruiken.

Download je zakelijke banktransacties over de afgelopen 12 maanden

Volg onderstaande stappen:

TIP:

Lever je banktransacties aan door ze automatisch op te halen bij de bank. Dat is de meest eenvoudige en veilige manier om je zakelijke banktransacties aan te leveren. Lees hier meer over PSD2.

1. Klik hier om veilig in te loggen bij ASN Bank en je banktransacties te downloaden.
2. Ga naar Betalen en sparen.
3. Klik op Transactiehistorie.
4. Vul de datum in van precies één jaar geleden tot de datum van vandaag.
5. Selecteer bij ‘Bestandsformaat’ – SWIFT MT940.
6. Klik op Start downloaden.

Let op!

Je kunt dit bestand niet zelf openen. Het is een gecodeerd bestand speciaal voor boekhoudprogramma’s en dergelijke.

Is het downloaden van je banktransacties gelukt?
Upload het bestand bij je openstaande aanvraag of start een nieuwe aanvraag.

Wat is een ASN MT940-bestand eigenlijk?

Een MT940-bestand is een soort bankafschrift in computertaal. Het bevat al je transacties in een vast format, zodat boekhoudsoftware er direct mee aan de slag kan. Handig als je niet alles handmatig wilt overtypen.

Het MT940-formaat wordt al jaren door banken gebruikt, maar het is niet de meest moderne oplossing. Het grootste nadeel? Je moet het handmatig downloaden en importeren. Tegenwoordig heb je slimmere alternatieven, zoals PSD2, waarbij je financiële data automatisch wordt bijgewerkt.

Zijn er alternatieven voor ASN MT940?

Ja, zeker. De twee meest gebruikte alternatieven zijn:

1. PSD2-koppelingen

Met PSD2 krijg je real-time inzicht in je transacties. In plaats van een bestand te downloaden, zorgt een directe koppeling ervoor dat je gegevens automatisch worden opgehaald in je boekhoudsoftware. Je hoeft dus niets handmatig te doen.

2. API-integraties

Sommige boekhoudprogramma’s en banken bieden directe API-koppelingen aan. Dit werkt eigenlijk net zoals PSD2, alleen dan rechtstreeks tussen je bank en je software. Het voordeel? Sneller en veiliger, want je hoeft geen bestanden meer te downloaden.

ASN MT940 vs. PSD2: wat is beter?

Kenmerk	ASN MT940	PSD2-koppeling
Real-time data	❌ Nee, alleen bij handmatige download	✅ Ja, direct inzicht
Automatisering	❌ Handmatig downloaden & importeren	✅ Automatische overdracht naar boekhouding
Beveiliging	⚠️ Bestand moet veilig opgeslagen worden	✅ Gegevens gaan veilig via een API
Gebruiksgemak	🟠 Geschikt voor traditionele boekhoudsoftware	✅ Ideaal voor ondernemers die actueel inzicht willen

Als je nog steeds ASN MT940 gebruikt, is dat natuurlijk prima, maar als je tijd en moeite wilt besparen, is PSD2 waarschijnlijk een betere keuze.

Veelgestelde vragen over ASN MT940

Waarom zou ik ASN MT940 downloaden?

Het is een makkelijke manier om een groot aantal transacties ineens in je boekhouding te zetten. Vooral als je software al goed werkt met dit formaat.

Wat als mijn boekhoudprogramma het ASN MT940-bestand niet herkent?

Controleer of je software het juiste bestandsformaat ondersteunt. Soms moet je een update doen of de instellingen aanpassen. Kom je er niet uit? Dan kan de klantenservice van je softwareleverancier vaak helpen.

Hoe vaak kan ik ASN MT940-bestanden downloaden?

Je kunt zo vaak downloaden als je wilt, zolang je binnen de limiet van één jaar aan transacties per keer blijft.

Zijn er kosten verbonden aan het downloaden van ASN MT940-bestanden?

Meestal niet, maar het kan geen kwaad om dit even bij ASN Bank na te vragen.

Over ASN Bank

ASN Bank bestaat sinds 1960 en heeft één duidelijke missie: verantwoord bankieren. Ze stoppen hun geld niet in de eerste de beste investering, maar kiezen bewust voor duurzame energie, natuurbehoud en sociale projecten. Geen mooie praatjes, gewoon impact maken.

Naast duurzaamheid houdt ASN Bank zich bezig met moderne betaaltechnologieën. Zo ondersteunen ze PSD2, waardoor klanten hun financiële gegevens slimmer kunnen beheren. Handig, want zo wordt bankieren niet alleen efficiënter, maar ook veiliger. Kortom: groen bankieren met een slimme twist.

En wist je dit al over ASN Bank?

1. ASN Bank doet niet aan ‘foute vriendjes’

ASN Bank investeert alleen in bedrijven en projecten die passen binnen hun duurzame missie. Wapenhandel? Fossiele industrie? Grote fast fashion-ketens? Daar doet ASN Bank niet aan mee. Als er een bankversie van de ‘green flag’ bestond, zouden ze die zonder twijfel krijgen.

2. Ze hadden een spaarrekening vóór bomen hip waren

Lang voordat ‘duurzaamheid’ een modewoord werd, had ASN Bank al een spaarrekening waarmee je bijdroeg aan de aanplant van bomen. Dus ja, voor sommige mensen begon duurzaam beleggen niet in 2023, maar gewoon in de jaren ‘90.

3. ASN Bank heeft een podcast (en nee, het is niet saai)

Banken en podcasts klinken misschien niet als een match made in heaven, maar ASN Bank heeft er gewoon een. In hun podcast ‘Het Groene Antwoord’ gaat onderzoeksjournalist, cabaretier en groendoener Yora Rienstra op zoek naar antwoorden op veelgestelde vragen over groene keuzes. Zoals: een komkommer, koop je die beter met óf zonder plastic? En is een vakantie met de trein echt duurzamer dan vliegen? Geen droge financiële analyses, maar onderwerpen waar je echt iets van opsteekt.

4. De ASN Wereldprijs: een mini-Oscars voor duurzame ideeën

Tot 2021 reikte ASN Bank elk jaar de ASN Wereldprijs uit aan innovatieve projecten die bijdragen aan een betere wereld. Van circulaire mode tot tech-oplossingen voor klimaatverandering: als je een duurzaam idee hebt en een financiële boost nodig hebt, kun je hier een kans wagen.

5. ASN Bank gelooft in ‘stemmen met je portemonnee’

ASN Bank moedigt klanten aan om bewust met hun geld om te gaan. Hun motto? “Je bankrekening heeft invloed op de wereld.” Oftewel: waar je je geld laat staan, bepaalt mede wat er met dat geld gebeurt. En ja, dat geldt ook voor je spaargeld.

Handige tips voor een overzichtelijke financiële administratie

Het bijhouden van je financiën is misschien niet het spannendste onderdeel van ondernemen, maar het is wel een van de belangrijkste. Een goed georganiseerde financiële administratie helpt je om grip te houden op je bedrijf, voorkomt verrassingen en bespaart je op de lange termijn tijd en geld.

Hier zijn een paar slimme tips om je administratie zo soepel mogelijk te laten verlopen.

1. Maak gebruik van een automatische koppeling

Als je minder tijd wilt besteden aan het invoeren en verwerken van je transacties, is een automatische koppeling met je boekhoudsoftware een echte uitkomst.

Met een PSD2-koppeling of een API-integratie worden je banktransacties automatisch ingelezen, zonder dat je zelf bestanden hoeft te downloaden en te importeren. Dit scheelt tijd en verkleint de kans op fouten.

Handige tip: Veel boekhoudprogramma’s bieden al een koppeling met banken. Controleer of jouw software deze functie heeft en activeer deze als dat nog niet is gebeurd.

2. Check je transacties regelmatig

Het klinkt logisch, maar veel ondernemers vergeten het: je bankrekening regelmatig controleren. Niet alleen om te zien of je facturen zijn betaald, maar ook om onverwachte kosten, onterechte afschrijvingen of abonnementen die je misschien vergeten was, op te sporen.

Maak er een routine van. Reserveer bijvoorbeeld wekelijks een moment om je financiën door te nemen. Dit helpt je ook om sneller te reageren als er iets niet klopt.

Handige tip: Veel banken, waaronder ASN Bank, bieden notificaties aan bij inkomende en uitgaande betalingen. Zet deze aan, zodat je direct op de hoogte bent van belangrijke transacties.

3. Blijf op de hoogte van nieuwe technologieën

De wereld van financiën verandert snel. Waar je vroeger handmatig je MT940-bestanden moest downloaden en inladen, kun je tegenwoordig gebruikmaken van real-time koppelingen.

Wat zijn de belangrijkste ontwikkelingen om in de gaten te houden?

• PSD2-koppelingen: Voor geautomatiseerde banktransacties in je boekhouding.
• API-integraties: Nog geavanceerder dan PSD2, vaak direct gekoppeld aan je software.
• Digitale facturatie (e-facturen): Facturen worden automatisch verwerkt en ingelezen.
• Financiële dashboards: Tools waarmee je een visueel overzicht krijgt van je inkomsten, uitgaven en cashflow.

Handige tip: Veel boekhoudprogramma’s bieden gratis webinars of uitlegvideo’s over deze technologieën. Even een uurtje investeren in zo’n training kan je op de lange termijn veel tijd besparen.

4. Vraag advies aan je boekhouder (en stel de juiste vragen)

Als je niet zeker weet welke methode het beste werkt voor jouw bedrijf, schakel dan een expert in. Een boekhouder kan je helpen bij het inrichten van een efficiënte administratie en adviseren over de beste software en methodes.

Welke vragen kun je stellen aan je boekhouder?

• Welke boekhoudsoftware past het beste bij mijn bedrijf?
• Kan ik mijn administratie automatiseren en hoe?
• Hoe houd ik grip op mijn cashflow?
• Welke fiscale voordelen kan ik benutten?

Handige tip: Plan eens per kwartaal een korte check-in met je boekhouder. Zo blijf je op de hoogte van financiële kansen en voorkom je verrassingen bij de belastingaangifte.

Bonustip: Houd je administratie simpel

De beste financiële administratie is een administratie die je begrijpt. Maak het niet ingewikkelder dan nodig en kies systemen die bij jouw manier van werken passen.

Simpel beginnen?

• Gebruik een vaste dag per week of maand om je administratie bij te werken.
• Zorg dat je bonnetjes en facturen digitaal bewaart, bijvoorbeeld in een boekhoud-app.
• Werk met een financieel dashboard zodat je in één oogopslag ziet hoe je bedrijf ervoor staat.

Door deze tips toe te passen, zorg je ervoor dat je administratie overzichtelijk blijft en je geen onnodige tijd verspilt aan financiële rompslomp. Dat betekent: minder stress en meer focus op je bedrijf.

Conclusie: ASN MT940 of toch PSD2?

Het downloaden van een ASN MT940-bestand is nog steeds een prima manier om je transacties te verwerken, vooral als je gewend bent aan dit formaat. Maar als je sneller, veiliger en makkelijker je boekhouding wilt bijhouden, dan is PSD2 een betere keuze.

Wil je ASN MT940 blijven gebruiken? Dan weet je nu precies hoe je het downloadt. Wil je het jezelf makkelijker maken? Dan is het misschien tijd om over te stappen op een PSD2-koppeling.

Welke optie je ook kiest, het belangrijkste is dat je je financiële administratie goed op orde hebt. Dat scheelt stress, tijd én fouten.