Name: Zakelijke lening
Brand: BridgeFund
Rating: 4.7 (2633 reviews)

Selecteer je bank voor instructies:

Wat is een MT940-bestand en waarom heb je het nodig?

Voordat we direct de downloadknop induiken, even een snelle uitleg. Een MT940-bestand is een elektronisch bankafschrift in een gestandaardiseerd formaat. Dit betekent dat boekhoudprogramma’s zoals Exact, Moneybird en Twinfield het bestand moeiteloos kunnen inlezen en verwerken. Ideaal als je een zakelijke lening wilt aanvragen, je administratie op orde wilt houden of gewoon wilt weten waar je geld blijft.

Waarom MT940 in plaats van een gewoon CSV-bestand? Een MT940-bestand is speciaal ontworpen voor financiële software. Waar een CSV-bestand simpelweg een lijst van transacties geeft, bevat een MT940-bestand extra details zoals valutacodes en rekeningnummers. Dit maakt het een stuk makkelijker (en betrouwbaarder) voor automatische verwerking.

Waarom wil een financier als BridgeFund mijn MT940-bestand zien?

Nou, stel je voor dat je een vriend geld leent, maar hij zegt: “Maak je geen zorgen, ik heb echt genoeg geld!” Zou je hem geloven, of zou je eerst even zijn bankrekening willen checken? Dat is precies wat een financier, zoals wij, doet met een MT940-bestand. Het geeft inzicht in:

Je inkomsten en uitgaven – Zijn je maandelijkse uitgaven stabiel of fluctueert je saldo als een achtbaan?
Je cashflow – Komt er genoeg binnen om een lening af te lossen zonder dat je kopje onder gaat?
Betalingsgedrag – Hoe ga je om met automatische incasso’s? Betaal je alles keurig op tijd of staat je rekening standaard op rood zodra je huur wordt afgeschreven?

Kortom, we kijken niet alleen naar je omzet, maar ook of je bedrijf financieel gezond is. Wil je meer weten over hoe kredietverstrekkers zoals BridgeFund kredietrisico beoordelen? Lees dan onze uitgebreide uitleg over kredietrisico en hoe je dit kunt beperken.

Hoe verschilt MT940 van CAMT.053, CSV en PSD2?

Je hebt verschillende opties als het gaat om bankafschriften downloaden. Maar welk bestandstype is de beste keuze? Dat hangt af van wat je ermee wilt doen. Werk je met boekhoudsoftware zoals Exact of Twinfield? Dan is MT940 of CAMT.053 vaak de juiste keuze. Wil je je transacties handmatig bekijken en analyseren? Dan is een CSV-bestand een logische optie. Of wil je helemaal geen gedoe meer met downloaden en gewoon een PSD2-koppeling die automatisch je transacties verwerkt?

De tabel hieronder geeft een overzicht van de meest gebruikte bestandsformaten en hun voor- en nadelen:

Bestandstype	Beste voor	Voordelen	Nadelen
MT940	Boekhoudsoftware, financieringsaanvragen	Gedetailleerd, herkend door vrijwel alle financiële systemen	Kan niet zonder software worden gelezen
CAMT.053	Europese standaard voor transactiebestanden	Extra details zoals batchbetalingen en rekeninginformatie	Nog niet overal geaccepteerd, sommige boekhoudprogramma’s hebben aanpassingen nodig
CSV	Handmatige verwerking in Excel	Makkelijk leesbaar en bewerkbaar	Mist belangrijke details zoals IBAN’s en valutacodes
PSD2 API	Automatische bankkoppelingen voor boekhouding en fintech-apps	Realtime data, geen handmatig downloaden nodig	Alleen mogelijk als je bank en software een PSD2-vergunning hebben

Laten we elk van deze formaten wat verder uitdiepen, zodat je precies weet welke het beste bij jouw situatie past.

MT940: De gouden standaard voor boekhoudsoftware

Het MT940-formaat is al decennialang de internationale standaard voor banktransactiebestanden. Het is ontwikkeld door SWIFT en wordt vooral gebruikt door bedrijven en boekhoudsoftware.

Voordelen MT940

Het is een gestandaardiseerd formaat en wordt wereldwijd door banken ondersteund.
Boekhoudsoftware zoals Exact, Twinfield en Moneybird kan direct overweg met MT940.
Het bevat uitgebreide transactiegegevens, zoals tegenrekening, afschriftinformatie en valutacodes.

Nadelen MT940

Het is een technisch bestand, niet bedoeld om handmatig te openen.
Niet elke bank biedt MT940-downloads standaard aan (soms alleen voor zakelijke accounts).
Niet geschikt voor eenvoudige Excel-analyses, want de indeling is complex.

Wanneer kies je MT940?
Wil je transacties automatisch importeren in je boekhoudsoftware of een financieringsaanvraag doen? Dan is MT940 de beste keuze.

CAMT.053: De Europese opvolger van MT940

Het CAMT.053-formaat is onderdeel van de ISO 20022-standaard en wordt door steeds meer banken gebruikt als opvolger van MT940. Dit formaat bevat meer details en is beter geschikt voor automatische verwerking.

Voordelen CAMT.053

Bevat extra details, zoals batchbetalingen en gesplitste transacties.
Past binnen de SEPA-standaard, wat handig is voor Europese transacties.
Sommige banken en softwareleveranciers schakelen over naar CAMT.053 als de nieuwe standaard.

Nadelen CAMT.053

Nog niet alle boekhoudprogramma’s ondersteunen het (sommige accepteren nog alleen MT940).
Complexer dan MT940, waardoor sommige systemen aanpassingen nodig hebben.
Niet geschikt voor handmatige verwerking zoals een CSV-bestand.

Wanneer kies je CAMT.053?
Werk je veel met SEPA-transacties of batchbetalingen? Dan is CAMT.053 een goede keuze, mits je software het ondersteunt.

CSV: De simpele keuze voor Excel-gebruikers

CSV (Comma-Separated Values) is het meest eenvoudige bestandsformaat dat door banken wordt aangeboden. Het bevat rijen met transactiedata die je makkelijk in Excel of Google Sheets kunt importeren.

Voordelen CSV

Leesbaar en bewerkbaar zonder speciale software.
Handig voor ondernemers die zelf een financiële analyse willen maken in Excel.
Meestal gratis beschikbaar bij banken (waar sommige andere formaten extra kosten met zich meebrengen).

Nadelen CSV

Mist vaak belangrijke details, zoals valutacodes en tegenrekeningnummers.
Geen standaardindeling, waardoor bestanden van verschillende banken er anders uit kunnen zien.
Niet direct geschikt voor boekhoudsoftware, tenzij je het bestand handmatig aanpast.

Wanneer kies je CSV?
Wil je gewoon even snel je transacties bekijken en analyseren in Excel? Dan is CSV een prima keuze. Maar als je een boekhoudprogramma gebruikt, is MT940 of CAMT.053 een betere optie.

PSD2 API: De toekomst van banktransacties

Met de komst van de PSD2-richtlijn (Payment Services Directive 2) kunnen bedrijven en boekhoudprogramma’s nu direct koppelen met banken via een API. Dit betekent dat je transacties real-time kunt ophalen zonder dat je handmatig bestanden hoeft te downloaden.

Voordelen PSD2 API

Altijd up-to-date: Je hoeft niet meer elke maand een bestand te downloaden.
Automatische koppeling met je boekhouding: Geen gedoe meer met imports.
Minder kans op fouten: Geen verkeerd geselecteerde periodes of verkeerde bestandsformaten.

Nadelen PSD2 API

Niet alle banken ondersteunen het nog volledig.
Je hebt een boekhoudpakket nodig dat met PSD2 werkt.
Sommige banken rekenen extra kosten voor API-toegang.

Wanneer kies je PSD2 API?
Wil je altijd real-time inzicht in je financiële situatie en geen gedoe meer met downloads? Dan is een PSD2-koppeling de beste oplossing.

Veelgestelde vragen over MT940-bestanden

Wat kan ik doen met een MT940-bestand?

Een MT940-bestand is niet zomaar een rijtje transacties, het is dé manier om grip te krijgen op je zakelijke financiën zonder eindeloos handmatig gegevens in te voeren. Je kunt het gebruiken voor:

Boekhouding – Boekhoudprogramma’s zoals Exact, Twinfield, Moneybird of SnelStart slikken MT940-bestanden moeiteloos. Dit bespaart je een hoop tikwerk en voorkomt fouten.
Financieringsaanvragen – Wil je een zakelijke lening aanvragen? Financiers zoals BridgeFund vragen vaak om een MT940-bestand om in één oogopslag je financiële situatie te beoordelen. Geen gepruts met excelsheets, maar gewoon direct inzicht.
Cashflowbeheer – Wil je precies weten waar je geld blijft? Door een MT940-bestand te importeren in je administratie, krijg je een helder overzicht van inkomsten en uitgaven, zonder zelf handmatig alle bedragen over te typen.
Factuurmatching – Grote bedrijven gebruiken MT940-bestanden om automatisch betalingen te koppelen aan openstaande facturen. Dit bespaart tijd en voorkomt misverstanden.

Waarom accepteren sommige banken geen CSV-bestanden?

Een CSV-bestand klinkt lekker laagdrempelig: gewoon even openen in Excel en je hebt je transacties voor je neus. Maar er is een reden waarom boekhoudprogramma’s en financiers liever een MT940-bestand ontvangen.

MT940 is gestandaardiseerd – Waar een CSV-bestand per bank een andere indeling kan hebben, volgt MT940 een vast format dat wereldwijd wordt herkend door financiële software.
Meer details – In een CSV-bestand ontbreken vaak belangrijke gegevens zoals IBAN’s, valutacodes en omschrijvingen van betalingen. Een MT940-bestand bevat wél al deze details.
Minder foutgevoelig – Omdat de structuur van een MT940-bestand vastligt, is de kans op interpretatiefouten een stuk kleiner dan bij een handmatig geëxporteerde CSV.

Dus ja, een CSV-bestand is prima als je een snel overzicht wilt maken, maar voor serieuze administratie is MT940 de betere keuze.

Kan ik meerdere jaren tegelijk downloaden?

Dat verschilt per bank. De meeste banken bieden maximaal 12 maanden aan per keer, maar er zijn uitzonderingen. Wil je verder terug in de tijd? Dan moet je meerdere downloads doen en ze combineren.

Knab en Bunq – Meestal max. 12 maanden per keer.
Rabobank en ING – Soms kun je meerdere jaren downloaden, maar dat hangt af van je rekeningtype.
ABN AMRO en SNS – Vaak maar één jaar per download.

Een tip: als je van plan bent je transacties regelmatig te exporteren, stel dan een automatische maandelijkse herinnering in. Zo voorkom je dat je op het laatste moment nog een heel jaar moet bij elkaar klikken.

Wat als mijn boekhoudprogramma mijn MT940-bestand niet herkent?

Frustrerend, maar het komt voor. Een paar mogelijke oorzaken:

Verkeerd formaat gekozen – Sommige banken bieden meerdere versies van MT940-bestanden aan (bijvoorbeeld met of zonder IBAN). Check of je de juiste hebt.
Software-updates – Boekhoudprogramma’s werken hun systemen regelmatig bij. Misschien ondersteunt je huidige versie nog niet de nieuwste MT940-indeling.
Onverwachte bestandsstructuur – Soms voegen banken extra velden of tekens toe, waardoor je boekhoudprogramma het bestand niet goed leest.

Wat kun je doen?

Check bij je boekhoudsoftwareleverancier – Vaak hebben ze een FAQ of supportpagina met specifieke instructies per bank.
Probeer een andere MT940-instelling bij je bank – Sommige banken bieden een ‘standaard’ en een ‘uitgebreide’ versie aan. Een kleine wijziging in je downloadopties kan al helpen.
Handmatige conversie – Er bestaan tools die MT940 omzetten naar een formaat dat jouw software beter kan verwerken.

Zijn er kosten verbonden aan het downloaden van een MT940-bestand?

In de meeste gevallen niet. De meeste banken rekenen hier geen kosten voor, maar er zijn uitzonderingen.

Gratis bij de meeste Nederlandse banken – Rabobank, ING, ABN AMRO en SNS bieden MT940-bestanden standaard aan zonder extra kosten.
Soms een premiumfunctie – Bij sommige fintechbanken of gespecialiseerde zakelijke accounts moet je een betaald abonnement hebben om MT940-bestanden te downloaden.

Wil je het zeker weten? Check even de tarievenpagina van je bank of neem contact op met hun klantenservice.

Kan ik een MT940-bestand inzien zonder boekhoudsoftware?

Ja, maar verwacht geen mooie grafieken en nette tabellen. Een MT940-bestand is een platte tekst vol cijfers, codes en speciale tekens. Wil je het toch bekijken?

Gebruik een teksteditor – Open het bestand in Kladblok of Notepad++. Handig als je even snel wilt checken of de export gelukt is.
Online converters – Er bestaan tools die een MT940-bestand omzetten naar een meer leesbaar CSV- of Excel-bestand.
Handmatig importeren in Excel – Je kunt proberen een MT940-bestand in Excel te openen en de gegevens handmatig om te zetten, maar dit vereist enige kennis van tekst naar kolommen splitsen.

Kortom: het kan, maar als je gewoon snel overzicht wilt, is boekhoudsoftware echt de makkelijkste oplossing.

MT940-bestanden: niet spannend, wél superhandig

Hoewel een MT940-bestand misschien klinkt als iets dat je liever uitstelt, is het eigenlijk een van de makkelijkste manieren om je administratie strak te houden. Geen handmatig invoerwerk, geen losse bonnetjes die je nog moet overzetten: gewoon één bestand downloaden, importeren en klaar.

Dus, waar wacht je nog op? Download je MT940-bestand, importeer het in je boekhoudsoftware en hou je administratie moeiteloos op orde. Wil je een zakelijke lening aanvragen en snel inzicht geven in je financiën? Dan weet je nu precies wat je te doen staat.

Hoe download ik een MT940 bestand?