Geleend geld moet je uiteindelijk ook weer terugbetalen, maar soms loopt het leven even anders. Een tegenvallende maand, een onverwachte uitgave of simpelweg cashflowproblemen kunnen ervoor zorgen dat je tijdelijk niet aan je aflossingsverplichtingen kunt voldoen. Wat dan? Geen paniek, er zijn oplossingen. In dit artikel nemen we je stap voor stap mee in wat er gebeurt als een aflossing niet lukt en vooral: hoe je dit het beste kunt aanpakken.
Voorkomen is beter dan genezen
Laten we eerlijk zijn: niemand wordt blij van betalingsachterstanden. Jij niet, wij niet en je bedrijf al helemaal niet. Daarom is de beste strategie altijd om problemen te voorkomen. Zorg er bijvoorbeeld voor dat er altijd voldoende saldo op je zakelijke rekening staat, zodat de automatische incasso kan worden afgeschreven. Dit klinkt simpel, maar het is verrassend hoe vaak ondernemers door kleine fouten in hun cashflowbeheer in de problemen komen. Soms gaat het gewoon even niet zoals je had gehoopt. Een paar slimme maatregelen kunnen je helpen om grip te houden op je financiën en verrassingen te minimaliseren.
1. Houd je cashflow strak in de gaten
Je cashflow is de levensader van je bedrijf. Een positieve cashflow betekent dat je altijd genoeg geld hebt om je lopende kosten te dekken, terwijl een negatieve cashflow kan leiden tot problemen met betalingen. Maar hoe houd je dit in de gaten zonder dat het je elke dag kopzorgen geeft?
- Werk met een buffer. Zorg ervoor dat er altijd een minimumbedrag op je zakelijke rekening staat om je vaste lasten en aflossingen te kunnen betalen. Hoe groot die buffer moet zijn, hangt af van je gemiddelde maandelijkse kosten en de mate waarin je inkomsten fluctueren.
- Monitor je inkomsten en uitgaven. Gebruik een boekhoudprogramma of een cashflow-tool om in realtime inzicht te krijgen in je geldstromen. Zo voorkom je dat je voor verrassingen komt te staan.
- Plan je uitgaven slim. Grote uitgaven kunnen je cashflow onder druk zetten. Probeer investeringen of grotere betalingen te spreiden over meerdere maanden, zodat je niet in één klap te veel geld uitgeeft.
2. Plan vooruit – wees voorbereid op mindere periodes
Geen enkele ondernemer heeft het hele jaar door exact dezelfde inkomsten. Seizoensgebonden schommelingen, veranderingen in de markt en onvoorziene omstandigheden kunnen ervoor zorgen dat je de ene maand beter draait dan de andere.
- Maak een cashflowprognose. Kijk niet alleen naar wat er vandaag op je rekening staat, maar probeer vooruit te kijken. Verwacht je een mindere periode? Begin dan op tijd met het aanleggen van een financiële buffer.
- Denk na over alternatieve inkomstenbronnen. Als je bijvoorbeeld een seizoensgebonden business hebt, kan het slim zijn om in rustige maanden aanvullende diensten aan te bieden of alvast vooruit te werken aan toekomstige projecten.
- Betaal niet alles in één keer. Sommige leveranciers bieden de optie om grote betalingen in termijnen te doen. Dit helpt je om je liquiditeit beter te spreiden.
3. Communiceer tijdig als je ziet dat een betaling lastig wordt
Het klinkt misschien ongemakkelijk, maar eerlijk zijn over je financiële situatie kan je veel gedoe besparen. Banken, kredietverstrekkers en leveranciers hebben liever dat je tijdig aangeeft dat een betaling moeilijk wordt, dan dat ze er pas achter komen als de betaling al is mislukt.
- Wacht niet te lang. Zie je een probleem aankomen? Trek meteen aan de bel. Hoe eerder je contact opneemt, hoe groter de kans dat er een flexibele oplossing mogelijk is.
- Wees transparant. Leg duidelijk uit waarom je een achterstand dreigt op te lopen en of het een eenmalig probleem is of een structurele uitdaging.
- Onderzoek samen een oplossing. Soms is een tijdelijke aanpassing in je betalingsschema mogelijk, of kan een kort uitstel je al uit de brand helpen.
4. Blijf flexibel en zoek actief naar financiële oplossingen
Soms is een tijdelijk betalingsprobleem niet te voorkomen. In dat geval is het slim om je opties te verkennen.
- Gebruik factoring als buffer. Met factoring kun je openstaande facturen direct laten uitbetalen, zodat je sneller over je geld beschikt en je je cashflow verbetert.
- Denk aan een kortlopende zakelijke lening. Als je weet dat je binnenkort weer betalingen kunt doen, maar op korte termijn even krap zit, kan een kortlopende lening helpen om het gat te overbruggen.
- Onderhandel over langere betaaltermijnen. Sommige leveranciers zijn bereid om je meer tijd te geven als je dit van tevoren aangeeft. Dit voorkomt dat je in betalingsproblemen komt en helpt je om je kosten beter te spreiden.
Wat gebeurt er als een incasso mislukt?
Zelfs als je je administratie goed op orde hebt, kan het een keer misgaan. Misschien stond er net op het verkeerde moment te weinig saldo op je rekening, werd een onverwachte uitgave eerder afgeschreven dan gepland, of was er een technisch probleem bij de bank. Wat de reden ook is, een gemiste incasso hoeft niet direct voor problemen te zorgen—mits je er op tijd bij bent.
De eerste stap: wij nemen contact op
Als een automatische incasso mislukt, sturen we je allereerst een e-mail met het verzoek om de achterstand direct te betalen. We willen het proces zo makkelijk mogelijk voor je maken, daarom kunnen we je ook telefonisch benaderen of een betaallink sturen via e-mail, sms of WhatsApp. Die betaallink brengt je direct naar een beveiligde betaalomgeving, zodat je de achterstand snel kunt inhalen zonder ingewikkelde tussenstappen.
Waar moet je op letten?
Hoewel we het proces zo soepel mogelijk laten verlopen, zijn er een paar dingen waar je extra alert op moet zijn:
1. Controleer altijd of het betaalverzoek echt van BridgeFund afkomstig is
Helaas zijn er oplichters actief die ondernemers proberen te misleiden met valse betaalverzoeken. Phishingmails, nepfacturen en frauduleuze sms’jes komen vaker voor dan je denkt. Daarom is het altijd goed om even te checken:
- Komt het bericht van een officieel BridgeFund-mailadres? Wij sturen nooit betaalverzoeken via vage, algemene e-mailadressen.
- Stuurt BridgeFund je een sms of WhatsApp? Dit doen we alleen als er eerder contact is geweest en je ons nummer (06 3927 9416) al kent.
- Twijfel je? Neem zelf contact op. Bel ons op 085 401 6600 of stuur een e-mail naar contact@bridgefund.nl. Zo weet je zeker dat je de juiste informatie hebt.
2. Betaal zo snel mogelijk
Een gemiste incasso kan vervelend zijn, maar het hoeft niet voor problemen te zorgen—tenzij je het laat doorsudderen. Hoe sneller je de achterstand inhaalt, hoe minder kans op extra kosten en gedoe. Als je op tijd betaalt, blijf je boetes voor en stapelt de achterstand zich niet op.
3. Heb je vragen? Neem contact op
Lukt het niet om direct te betalen of heb je vragen over de gemiste incasso? Wacht dan niet te lang en neem contact met ons op. Hoe eerder we samen naar een oplossing kijken, hoe makkelijker het is om de situatie onder controle te houden. We denken graag met je mee en kunnen bijvoorbeeld kijken of een korte betalingsregeling een optie is.
Wat als de betaling uitblijft?
Lukt het niet om de achterstand snel te voldoen, dan moeten we helaas verder kijken naar volgende stappen. In de meeste gevallen betekent dit dat we ons beroepen op de zekerheden die zijn afgesproken in het contract. Dit kan betekenen dat we het pandrecht op huidige en toekomstige roerende zaken, vorderingen of immateriële activa openbaar maken. Lees meer over hoe pandrecht werkt en wat dit betekent voor jouw financiering.
Als de achterstand langer dan 21 dagen aanhoudt, kunnen we de overeenkomst beëindigen, rekening houdend met een opzegtermijn van 14 dagen. Wordt de lening daarna nog steeds niet afgelost? Dan wordt het resterende saldo verhoogd met 15% als vergoeding voor de buitengerechtelijke kosten, met een minimum van €250. Daaroverheen komt een boeterente van 2% per maand, naast de eerder afgesproken rente en eventuele opnamevergoedingen.
Dit klinkt natuurlijk streng, maar het is belangrijk om te beseffen dat deze regels er zijn om zowel jou als ons te beschermen. De bedoeling is niet om je verder in de problemen te brengen, maar om ervoor te zorgen dat openstaande betalingen worden voldaan zonder verdere gevolgen.
Wat kun je doen als je in de problemen komt?
Niemand zit te wachten op incassobureaus, boetes of juridische stappen. Gelukkig hoeft het vaak niet zover te komen. Hier zijn een paar dingen die je kunt doen als je merkt dat je in betalingsproblemen dreigt te komen:
1. Neem op tijd contact op
Het belangrijkste is om niet te wachten. Hoe eerder je contact met ons opneemt, hoe beter we samen kunnen kijken naar een oplossing. Denk bijvoorbeeld aan:
- Een betalingsregeling. Als je tijdelijk krap zit, kunnen we samen kijken naar een haalbare oplossing om de betaling in termijnen te voldoen.
- Uitstel van betaling. In sommige gevallen kan het mogelijk zijn om een korte periode uitstel te krijgen, afhankelijk van je situatie.
2. Bekijk je andere opties
Soms is een klein financieel duwtje in de rug al genoeg om een betalingsprobleem te voorkomen. Denk aan:
- Factoring. Met factoring kun je openstaande facturen direct laten uitbetalen, zodat je sneller over je geld beschikt en je cashflow verbetert. Lees hier hoe factoring werkt.
- Extra financiering. In sommige gevallen kan een korte overbruggingslening helpen om een tijdelijk cashflowprobleem op te lossen.
3. Snijd kosten waar mogelijk
Als je structureel moeite hebt met je aflossingen, is het misschien tijd om je uitgaven onder de loep te nemen. Kun je ergens besparen? Zijn er abonnementen of diensten die je minder gebruikt maar wel blijven doorlopen? Door kritisch naar je kosten te kijken, kun je soms verrassend snel extra financiële ruimte creëren.
Wat als er toch een incassobureau aan te pas komt?
In sommige gevallen ontkomen we er niet aan om externe partijen in te schakelen. We werken alleen samen met incassobureaus die een NVI-keurmerk hebben of met advocaten die geregistreerd staan bij de Nederlandse Orde van Advocaten. Dit betekent dat er altijd een professionele en eerlijke aanpak wordt gehanteerd.
Maar nogmaals: zover hoeft het niet te komen. Als je tijdig aan de bel trekt, kunnen we vaak samen een oplossing vinden die voor beide partijen werkt.
Conclusie: samen kijken naar de beste oplossing
Achterstanden en betalingsproblemen zijn vervelend, maar ze zijn vaak op te lossen. De sleutel? Open en tijdige communicatie. Hoe sneller je aan de bel trekt, hoe makkelijker het is om samen een oplossing te vinden.
Voorzie je een probleem met je aflossing? Neem dan direct contact op via 085 401 6600 (ma-vrij van 09:00 – 18:00) of stuur een e-mail naar contact@bridgefund.nl. We kijken graag samen met je naar een passende oplossing, zodat jij je weer kunt focussen op waar je goed in bent: ondernemen.
Kom je ergens niet uit?
Wat de situatie ook is, laten we er samen zo goed mogelijk voor zorgen dat de aflossing soepel verloopt.
Voorzie je een probleem of achterstand?
Bel 085 401 6600 (ma-vrij van 09:00 – 18:00) of stuur een mailtje naar contact@bridgefund.nl.
